Osiem godzin przy monitorze w biurze albo przy laptopie na home office na Górce Narodowej, a wieczorem litery na telefonie się rozmywają. Jeśli większość dnia pracy patrzysz w ekran, pracodawca może mieć obowiązek zapewnić Ci okulary lub soczewki kontaktowe. Wyjaśniamy, kiedy i ile dostaniesz oraz jak to załatwić bez nerwów w kadrach.
Czy pracodawca musi dofinansować okulary? Podstawa prawna
Tak. Jeśli co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy spędzasz przy monitorze lub laptopie, a lekarz medycyny pracy w ramach badań profilaktycznych stwierdzi potrzebę korekcji, pracodawca musi zapewnić Ci okulary albo soczewki kontaktowe zgodne z zaleceniem. Obowiązek wynika z § 8 ust. 2 rozporządzenia w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, w brzmieniu obowiązującym od 17 listopada 2023 r.
Rozporządzenie pochodzi z 1998 r., ale od 17 listopada 2023 r. obowiązuje w nowym brzmieniu. Pracodawca musi zapewnić także szkła kontaktowe, jeśli zaleci je lekarz, a przepisy obejmują laptopy używane przez co najmniej połowę dnia pracy. Pracodawca nie przyznaje okularów uznaniowo i nie może uzależnić refundacji od stażu. Sam decyduje natomiast o formie: kupuje okulary, daje voucher albo zwraca koszty na podstawie faktury.
Komu przysługuje refundacja okularów do pracy przy komputerze?
Prawo do refundacji masz, gdy łącznie spełniasz trzy warunki. Pracujesz przy monitorze co najmniej połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy, przeszedłeś badanie profilaktyczne na skierowanie pracodawcy i masz orzeczenie lekarza medycyny pracy o potrzebie korekcji przy ekranie. Staż, rodzaj umowy o pracę i miejsce pracy nie mają znaczenia.
Rozporządzenie nie uzależnia obowiązku od miejsca pracy, więc dotyczy także pracy zdalnej i hybrydowej. Liczy się czas przy ekranie: co najmniej połowa Twojego dobowego wymiaru czasu pracy, czyli na pełnym etacie 4 godziny.
Rozporządzenie wprost obejmuje praktykantów i stażystów. Przy zleceniu zdania są podzielone: część prawników powołuje się na art. 304 Kodeksu pracy, inni uznają, że obowiązek dotyczy tylko pracowników. Jeśli studiujesz i dorabiasz na zleceniu, zapytaj w kadrach.
Kiedy refundacja Ci się nie należy
badanie z własnej inicjatywy – wizyta u okulisty lub optometrysty bez skierowania nie rodzi obowiązku, a ewentualny zwrot jest opodatkowany,
za mało czasu przy ekranie – poniżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
zgubione lub zniszczone okulary – większość regulaminów przewiduje, że nową parę kupujesz sam.
Ile wynosi dofinansowanie do okularów od pracodawcy w 2026 r.?
Przepisy nie określają kwoty – limit ustala pracodawca w regulaminie pracy lub zarządzeniu. Według ministerstwa pracy refundacja powinna zwyczajowo pokrywać szkła zgodne z zaleceniem lekarza i podstawową oprawkę w cenach lokalnych salonów optycznych. W praktyce limity wynoszą zwykle od 250 do 500 zł.
W 2025 r. ministerstwo pracy potwierdziło, że nie planuje ustawowej minimalnej kwoty. Punktem odniesienia są szkła z zalecenia lekarza i podstawowa oprawka, wycenione po rozeznaniu cen w zakładach optycznych w danym rejonie. U nas okulary ze szkłami kupisz od 399 zł, więc w wielu firmowych limitach zmieścisz się bez dopłaty.
Wszystko ponad limit dopłacasz sam: dodatkowe powłoki, filtry czy soczewki biurowe z szeroką strefą pośrednią. Przy kilku monitorach albo ciągłym przenoszeniu wzroku między dokumentami a ekranem zwykłe szkła jednoogniskowe mogą okazać się za mało wygodne. Różnice opisaliśmy w poradniku o okularach do komputera i soczewkach biurowych.
Jak często przysługuje refundacja okularów?
Przepisy nie wprowadzają limitu czasowego. Zdaniem ministerstwa pracy każde nowe orzeczenie lekarza medycyny pracy wskazujące potrzebę innej korekcji zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia nowych okularów, także wtedy, gdy od poprzedniej refundacji minęło niewiele czasu.
Nie musisz czekać do kolejnych badań okresowych. Zgłoś pracodawcy, że obecna korekcja nie wystarcza Ci przy ekranie, i poproś o skierowanie. Jeśli lekarz potwierdzi zmianę, pracodawca powinien zapewnić nowe okulary. Sygnały, że to ten moment, opisaliśmy w tekście o tym, kiedy zmienić okulary.
Zapis „raz na 3 lata” w regulaminie – jak go czytać
Takie zapisy są częste, choć często z wyjątkiem na wypadek pogorszenia wzroku. Ministerstwo pracy idzie dalej: nowe orzeczenie rodzi obowiązek bez względu na upływ czasu. Stanowisko resortu nie ma mocy przepisu, ale w rozmowie z kadrami jest mocnym argumentem.
Jak uzyskać zwrot za okulary od pracodawcy krok po kroku
Poproś pracodawcę o skierowanie na badanie profilaktyczne, a po otrzymaniu orzeczenia o potrzebie korekcji wybierz salon optyczny i zamów okulary lub soczewki. Poproś o fakturę z informacją, że okulary są do pracy przy monitorze i złóż ją z wnioskiem w kadrach lub dziale BHP.
sprawdź regulamin – limit, termin na zakup i rodzaj faktury,
weź skierowanie – na badanie okresowe albo wcześniejsze,
odbierz orzeczenie – z adnotacją o potrzebie korekcji przy ekranie,
zrób badanie wzroku i wybierz okulary – tu ustala się parametry szkieł,
poproś o fakturę – imienną albo na firmę, zgodnie z regulaminem,
złóż wniosek – w kadrach lub dziale BHP.
Lista dokumentów do refundacji
orzeczenie lekarza medycyny pracy – z zaleceniem okularów lub soczewek do pracy przy monitorze,
faktura – zwykle z dopiskiem o okularach do pracy przy monitorze ekranowym,
wniosek o refundację – często z potwierdzeniem przełożonego o czasie pracy przy ekranie,
potwierdzenie zapłaty – jeśli wymaga go regulamin.
Pilnuj terminu: regulaminy często dają od 3 do 6 miesięcy od wydania orzeczenia.
Orzeczenie lekarza a dokładne parametry szkieł – rola badania optometrycznego
Orzeczenie potwierdza potrzebę korekcji, ale nie służy do określania mocy szkieł. Parametry ustala się w badaniu refrakcji, a przy pracy ekranowej kluczowa jest odległość od monitora. Nasze 75-minutowe badanie wzroku nie zastąpi orzeczenia, za to zaczyna się od pytań o Twoją pracę i czas przy ekranie. Jeśli masz receptę z innego gabinetu, sprawdź, jak czytać receptę na okulary.
Dofinansowanie okularów na Górce Narodowej – jak to załatwić w LOOKASZ OPTYK
LOOKASZ OPTYK przy ul. Andrzeja Zauchy 11 na Górce Narodowej wykonuje 75-minutowe badanie optometryczne, dobiera okulary lub soczewki do pracy przy ekranie i wystawia fakturę imienną albo na firmę. Okulary ze szkłami kupisz od 399 zł, a przy ich zakupie badanie kosztuje 0 zł.
Zaczynamy od orzeczenia i kwoty z regulaminu, potem pytamy o stanowisko: liczbę monitorów, ich odległość, spotkania. Proponujemy rozwiązanie w limicie, a jeśli dopłata ma sens, mówimy dlaczego i decyzję zostawiamy Tobie.
„Orzeczenie z medycyny pracy mówi, że okulary są potrzebne. Nie mówi, jak daleko stoi Twój monitor ani ile godzin dziennie na niego patrzysz. To ustalamy przy badaniu i dopiero wtedy wiemy, czy wystarczą zwykłe szkła, czy lepiej sprawdzą się biurowe” – mówi Łukasz Sławiński, optometrysta LOOKASZ OPTYK.
Z Prądnika Białego, Prądnika Czerwonego, Krowodrzy i Zielonek masz do nas blisko, a salon jest otwarty także w soboty.
Dla działów HR – vouchery i współpraca
Odpowiadasz w firmie za BHP lub benefity? Wystawiamy faktury na firmę, a karta podarunkowa na okulary pozwala przekazać pracownikom bon na ustaloną kwotę. Pracownik przychodzi z orzeczeniem, a my dobieramy okulary w ramach Waszego limitu. Zasady ustalimy indywidualnie: biuro@lookaszoptyk.pl, tel. 883 108 188.
Dofinansowanie do okularów należy Ci się z przepisów BHP, gdy pracujesz przy ekranie co najmniej połowę dnia i masz orzeczenie lekarza medycyny pracy wydane na skierowanie pracodawcy. Masz je już albo czujesz, że obecne okulary przestały dawać radę? Umów wizytę online i przyjdź z regulaminem, a resztę policzymy razem.
